Pour analyser et surveiller le buzz, il est important de bien organiser sa veille. J’ai donc tenté de recenser 10 méthodes permettant d’optimiser sa veille au quotidien sur la toile.

Loin d’être objective, cette liste a pour vocation de donner des pistes… et d’être complétée !

1- Définissez un rythme de veille. Une fois par jour, une fois par semaine, une fois par mois. Selon vos besoins, la veille est plus ou moins fréquente et nécessaire. La plupart des sites sont actualisés plusieurs fois par semaine, voire plusieurs fois par jour. Définissez des plages pendant lesquelles vous effectuerez une “tournée” de veille.

2- Regroupez vos sources. On parle là des premières, celles qui vous viennent directement à l’esprit lorsque vous pensez à votre sujet de veille. Elles sont tellement évidentes que ce sont celles que l’on oublie le plus facilement !

3- Définissez des mots clés. Essentiel pour savoir où et quoi chercher. Définissez entre 5 et 10 mots clés qui vous permettront d’organiser votre veille par thèmes, et d’être plus efficace ! Ils vous évitent aussi d’être distraits par des liens en tous genres, au gré de vos recherches.

4- Choisissez un outil de bookmarking. Yoolink, Delicious, vous avez le choix ! Ces outils permettent de transporter vos favoris partout avec vous, contrairement aux signets et marque-pages de votre navigateur ! Vous pouvez également créer ou rejoindre des réseaux de personnes partageant les mêmes centres d’intérêts que vous.

5- Découvrez et maîtrisez les métamoteurs de recherches. (Kartoo, Trivium, Copernic) Utilisés avec vos mots-clés précédemment définis, vous optimisez votre temps de recherche. N’hésitez pas non plus à rechercher sur des logiciels de cartographie et des moteurs spécialisés, tels que Wikio ou Technorati, pour les blogs.

6- Usez mais n’abusez pas des réseaux professionnels. Viadeo, Linked in, sont autant de portails permettant de s’inscrire à des groupes ou “hubs”, pour se tenir au courant de l’actualité de votre domaine de prédilection. Ciblez les groupes les plus pertinents, les plus riches de contenu et de membres, pour éviter de recevoir des news qui ne vous intéressent pas.

7- Souscrivez aux newsletters des blogs et sites qui vous intéressent. De plus en plus de sites proposent un abonnement à une newsletter hebdomadaire ou mensuelle. Un bon moyen d’obtenir un bilan sur les derniers articles, ceux qui ont été les plus lus, ou encore ceux qui ont été les plus commentés.

8- Abonnez-vous à des flux RSS. On le répète un peu partout, mais il y a encore peu de moyen plus efficace pour éviter d’avoir a parcourir tous les sites que vous surveillez, chaque jour. Certains logiciels (comme Netnewswire sur Mac) permettent de filtrer vos recherches par mots clés. Pratique pour classer automatiquement les articles non lus.

9- Organisez et partagez votre veille. De plus en plus de sites comme Netvibes, permettent d’agréger ses flux et de les organiser comme bon vous semble. Vous abonner aux flux de quelqu’un d’autre est un moyen rapide d’élargir votre domaine de veille, en quelques clics.

10- Abonnez-vous aux commentaires des articles qui vous ont intéressé. Bien souvent, la discussion s’ouvre et continue parfois longtemps dans les commentaires. Parce que rien n’est plus riche qu’une réflexion à plusieurs, entre contradictions et compléments.